Panduan Membuat CV ATS Friendly agar Lamaran Anda Lolos

Tahukah anda? Selain memiliki kompetensi dan keahlian yang sesuai, membuat CV ATS Friendly merupakan hal yang sangat penting. 

Hal ini disebabkan karena saat anda melamar kerja, terutama pada perusahaan besar, CV anda tidak dibaca langsung oleh rekruter melainkan menggunakan mesin ATS. Menurut data CNBC, 75% CV yang masuk ke perusahaan bahkan tidak pernah dibaca rekruter.

Lalu, apa itu ATS? Dan bagaimana membuat CV ATS friendly yang baik dan benar? Simak artikel TalentClub berikut ini.

Apa Itu ATS?

ATS adalah singkatan dari applicant tracking system. ATS berfungsi untuk mempercepat proses lamaran kerja pada perusahaan. Software ATS ini digunakan dalam proses perekrutan karyawan baru. 

Cara kerja software ATS sendiri menurut The Balance Careers dimulai dari rangkaian pengumpulan CV dari pelamar. CV tersebut lalu dibaca oleh software secara otomatis. Selanjutnya, sistem akan menyaring CV mana yang lolos dan layak untuk mengikuti tahapan selanjutnya.

Lebih lanjutnya, sistem ATS juga dapat menyarankan CV mana saja yang memiliki skor terbaik. Gunanya adalah memudahkan rekruter dalam menyeleksi CV mana saja yang layak mengikuti proses selanjutnya atau tahap interview.

Jadi, secara sederhana, agar lamaran anda lolos, anda perlu memiliki CV ATS friendly. CV ATS friendly artinya adalah CV (curriculum vitae) yang dibuat dengan mengikuti format software ATS. Tujuannya, agar CV anda dapat terbaca oleh sistem dan memiliki kesempatan untuk mengikuti proses seleksi lebih lanjut.

Kenapa CV Harus ATS Friendly?

Ada beberapa alasan kenapa anda harus mulai membuat CV ATS friendly. Berikut ini pembahasan selengkapnya:

1. Sistem ATS pada perekrutan tahap pertama

Bayangkan, dalam satu rangkaian penerimaan karyawan baru, HRD bisa memproses puluhan hingga ratusan CV. Sebuah pekerjaan yang akan sangat memakan waktu jika dikerjakan secara manual.

Untuk mensiasati hal itu, HRD memilih menggunakan software ATS untuk membantu mereka melakukan seleksi tahap awal. Dengan menggunakan ATS , waktu yang diperlukan untuk menyeleksi dan memilih kandidat terbaik menjadi lebih cepat.

Selain itu, proses seleksi menjadi lebih efisien. Maka dari itu, tidak heran banyak perusahaan yang sekarang beralih menggunakan ATS. 

2. Banyak digunakan perusahaan besar

Seperti yang kami sebut di awal, saat ini hampir semua perusahaan sudah menggunakan sistem ATS dalam proses seleksi kandidat karyawan baru.

Untuk itu, anda perlu memiliki CV ATS friendly agar CV anda lolos tahapan seleksi pertama. Dengan menggunakan CV yang ATS friendly, kesempatan anda lolos ke tahap berikutnya pun juga semakin besar.

3. CV ATS friendly memudahkan saat dibaca manusia

Selain mempercepat proses seleksi, CV yang ATS friendly juga memiliki kelebihan lain. Yaitu, lebih mudah dibaca oleh manusia secara manual. Hal ini dikarenakan CV anda akan sesuai dan mengikuti format yang telah ditentukan. 

Sehingga, manusia atau HRD yang akan membaca CV anda akan lebih cepat menangkap informasi yang terdapat dari CV anda.

4. Lebih ringkas

Yang tidak kalah penting adalah CV ATS friendly memiliki informasi yang ringkas dan padat. CV dengan format yang sesuai dengan sistem ATS dapat memberikan informasi yang padat kepada rekruter. Sehingga, rekruter tidak perlu membuang banyak waktu untuk membaca CV anda.

Baca Juga: Simak 6 Contoh Motivation Letter dan Penjelasannya!

Cara Membuat CV yang ATS Friendly

Ada beberapa hal yang perlu anda perhatikan saat membuat CV sesuai dengan format ATS. Agar lebih jelas, anda dapat memperhatikan contoh di bawah ini.

Silakan mengunduh template di atas melalui link berikut ini cv ats friendly.

Jika format CV anda tidak sesuai dengan format ATS, sistem ATS dapat kesulitan membaca informasi yang ada dalam CV anda. Sehingga, software tersebut akan kesusahan memahami informasi tentang anda. Hal ini tentu saja dapat memperkecil peluang anda untuk mengikuti tahapan seleksi selanjutnya.

Ada beberapa poin yang dapat anda ambil dari contoh CV di atas. Yang pertama adalah gunakan font yang baik layaknya Helvetica, Georgia, dan Arial. Gunakan juga Heading yang biasa dipakai seperti: Experience, Education, dan Skills.

Jangan lupa untuk menggunakan bullet point yang sederhana untuk meng-highlight informasi penting yang ingin anda sampaikan. Seperti pengalaman kerja misalkan.

Tips terakhir, jika anda sudah membuat CV ATS friendly, coba copy dan paste isi CV anda ke notepad. Tampilan yang muncul adalah tampilan bagaimana software ATS membaca CV anda nantinya. Anda dapat memperbaiki poin mana yang terkesan kurang menarik atau berantakan.

Selain tips di atas, ada beberapa hal yang perlu anda perhatikan dalam menyusun CV, antara lain:

Pahami Posisi yang Anda Lamar

Saat membuat CV, hal yang pertama anda harus lakukan adalah melakukan riset tentang posisi dan perusahaan tempat anda akan melamar. Lihatlah lowongan posisi yang akan anda lamar dan perhatikan keyword penting yang mungkin tersemat dalam lowongan tersebut. 

Nantinya, keyword tersebut wajib anda sisipkan ke dalam CV anda. Sehingga, sistem ATS dapat mendeteksi informasi dalam CV anda dengan efisien dan akurat. Selain itu, keyword ini juga dapat membantu rekruter untuk mengetahui bahwa anda adalah kandidat yang sesuai untuk posisi yang terbuka.

Pilih Template yang ATS friendly

Tidak semua format dapat terpindai dengan baik oleh sistem ATS. Untuk itu, anda perlu menggunakan format yang baik seperti yang sudah kami contohkan di atas. 

Dengan template yang ATS friendly, anda dapat menghindari kesalahan dalam memformat dan memastikan CV anda dapat lolos ke tahap selanjutnya.

Buatlah Heading/Judul dengan Jelas

Buatlah bagian judul dengan jelas seperti bagian profil, pendidikan, pengalaman bekerja, keahlian/skill, dan lain-lain. Yang perlu anda ingat, untuk tidak menggunakan tabel pada bagian judul atau heading karena hal tersebut dapat membuat CV anda tidak terbaca oleh sistem ATS.

Gunakan pula bahasa Inggris mengingat saat ini sistem ATS kebanyakan hanya mampu mendeteksi bahasa Inggris saja.

Memberikan Informasi yang Relevan

Anda hanya perlu memberikan informasi yang diperlukan oleh perusahaan, agar CV anda tetap relevan dengan posisi yang anda lamar.

Hindari kesalahan penulisan pada CV atau typo karena hal tersebut juga dapat menyebabkan CV anda tidak lolos seleksi.

Pemilihan Font

Seperti yang sudah kami sebutkan sebelumnya, hanya gunakan font-font yang dapat terdeteksi oleh sistem ATS. Font yang ATS friendly antara lain adalah: Arial, Helvetica, Georgia, Calibri, Cambria, Lato, dan Verdana.

Pemilihan Format File

Untuk saat ini, format DOC merupakan format yang umum digunakan oleh CV ATS friendly. Namun, ada juga beberapa perusahaan yang meminta pelamar untuk mengunggah CV mereka dalam format PDF.

Pada akhirnya, pastikan anda membaca instruksi dan ketentuan yang terdapat dalam lamaran untuk mengetahui format CV apa yang dibutuhkan oleh perusahaan.

Melakukan Tes

Anda dapat menguji sendiri apakah CV anda ATS friendly atau tidak. Terdapat banyak sekali software tester online di luar sana. Seperti Resume Worded, anda dapat mengecek apakah CV anda lolos ATS atau tidak. Anda juga dapat meminta pendapat orang-orang di sekitar anda mengenai CV anda.

Nah, begitulah cara-cara membuat CV ATS friendly untuk melamar kerja, agar anda lolos. Jangan lupa untuk selalu mengecek CV anda. Sudah tahu ‘kan cara membuat CV ATS friendly? Sekarang anda bisa membuat CV anda sendiri.